31 de enero es la fecha límite para que los empleadores presenten las declaraciones de ingresos y formularios de contratistas independientes

31 de enero es la fecha límite para que los empleadores presenten las declaraciones de ingresos y formularios de contratistas independientes

Fecha

El Servicio de Impuestos Internos les recordó hoy a los empleadores y otras empresas que el 31 de enero es la fecha límite para presentar declaraciones de ingresos y formularios de contratistas independientes.
Previo a la Ley de Protección a Estadounidenses de Aumentos en Impuestos (PATH, por sus siglas en inglés) los empleadores generalmente tenían un período de tiempo más largo para presentar estos formularios. Pero la ley de 2015 inició un requisito permanente para que los empleadores presenten sus copias de los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y formularios W-3, Transmisión de comprobantes de salarios e impuestos, ante la Administración del Seguro Social para el 31 de enero. Esta fecha límite también se aplica para ciertos formularios 1099-MISC, Ingreso Misceláneo, presentados al IRS para informar compensación a no empleados, como pagos a contratistas independientes. Tales pagos se reportan en el encasillado 7 de este formulario.
La fecha límite del 31 de enero ayuda al IRS a verificar más eficientemente el ingreso que los individuos reportan en sus declaraciones de impuestos y ayuda a prevenir el fraude. Los empleadores pueden evitar multas al presentar estos formularios correcta y oportunamente. El IRS recomienda el uso de E-file como la manera más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.
Prepárese antes de la
fecha de vencimiento

Los empleadores deben verificar la información de los empleados. Esto incluye nombres, direcciones y números de seguro social o de identificación personal del contribuyente. También deben asegurar que la información de la cuenta de la compañía esté al día y activa con la Administración del Seguro Social antes de enero. Si son necesarios formularios W-2 en papel, éstos deben ordenarse con anticipación.
Prórrogas automáticas para presentar los formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará prórrogas por razones muy específicas. Detalles se encuentran en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (en inglés).
Para obtener más información, lea las instrucciones de los formularios W-2 y W-3 y la página de Multas de declaraciones de información (en inglés) en IRS.gov.

Jan. 31 filing deadline remains for employer wage statements, independent contractor forms

WASHINGTON — The Internal Revenue Service today reminded employers and other businesses that wage statements and independent contractor forms still have a Jan. 31 filing deadline.
Before the Protecting Americans from Tax Hikes (PATH) Act, employers generally had a longer period of time to file these forms. But the 2015 law made a permanent requirement for employers to file their copies of Form W-2, Wage and Tax Statement, and Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements, with the Social Security Administration by Jan. 31.
Certain Forms 1099-MISC, Miscellaneous Income, filed with the IRS to report non-employee compensation to independent contractors are also due at this time. Such payments are reported in box 7 of this form.
The early filing date means that the IRS can more easily detect refund fraud by verifying income that individuals report on their tax returns. Employers can avoid penalties by filing the forms on time and without errors. The IRS recommends e-file as the quickest, most accurate and convenient way to file these forms.

Get a jump on the due date

Employers should verify employees’ information. This includes names, addresses, and Social Security or individual taxpayer identification numbers. They should also ensure their company’s account information is current and active with the Social Security Administration before January.
If paper Forms W-2 are needed, they should be ordered early. Automatic extensions of time to file Forms W-2 are not available. The IRS will only grant extensions for very specific reasons. Details can be found on the instructions for Form 8809, Application for Time to File Information Returns.
For more information, read the instructions for Forms W-2 & W-3 and the Information Return Penalties page at IRS.gov.

Share