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Como ser más productivo en la oficina! …Consejos para que no pierdas el tiempo

El día simplemente no tiene suficientes horas para hacer todo lo que tienes que hacer. ¿Cuántas veces has pensado así al hojear otra pila de documentos que tienes que organizar?

La mayoría de empleados trabajan largas horas y se espera que hagan más en menos tiempo.

Si sientes que tienes exceso de trabajo o simplemente estás exhausto, llegó el momento de dar un paso atrás y ver qué puedes hacer para hallar más tiempo.

Literalmente existen docenas de pasos que puedes seguir para ser más eficiente.

A continuación encontrarás algunos como punto de partida…

Resiste la urgencia de leer e-mails: El correo electrónico ha hecho que podamos comunicarnos de manera fácil e instantánea.

Sin embargo, ahora muchas personas pasan horas leyendo y contestando sus e-mails a diario.

Deja los e-mails de tus amigos para el final del día. De esta manera, tus horas productivas no se verán interrumpidas con asuntos personales.

Incluso, hacerlo podría traerte problemas. Muchas empresas rastrean qué haces frente a la computadora y, con programas especializados, determinan cuando lees correos personales o aquellos relacionados con tu trabajo.

Prioriza y delega: Si bien todas tus actividades podrán parecer decisivas, lo cierto es que debes clasificarlas en orden de importancia.

De la misma manera, saber cómo delegar es algo en que se destacan los mejores jefes. Revisa tu lista de pendientes y destaca lo que tiene que hacerse de inmediato, lo que puede esperar y lo que se le puede delegar.

Aprende a decir “no”: Tal vez sea lo más difícil de hacer en el trabajo, especialmente si estás intentando causar una buena impresión.

Sin embargo, es importante que sepas cuándo has llegado al límite de lo que puedes hacer. Está bien que ayudes a los demás, pero a veces tienes que poner un límite si quieres usar tu tiempo de manera eficaz.

Organízate, lo primero, primero: Es increíble cuánto tiempo se pasa uno buscando archivos, tratando de ver dónde archivar los documentos y anotando números de teléfono.

Llega al trabajo temprano y organiza toda tu área de trabajo. ¿No estás seguro por dónde empezar?

Existe una amplia variedad de recursos que te pueden ayudar a organizarte, desde programas de computadoras hasta tiendas que se especializan en la organización.

Una alternativa son los consejos que aparecen en libros de ayuda como”Taming the Office Tiger: The Complete Guide to Getting Organized at Work” de Barbara Hemphill.

Date un tiempo “sin interrupciones”: Este consejo es más fácil de seguir si tienes una oficina y puedes cerrar la puerta, pero aún si trabajas en un cubículo, regálate un tiempo “sin interrupciones”.

Encuentra una sala de reuniones o lleva tu computadora portátil a un lugar apartado. Ponte audífonos y evita sentarte frente a un compañero de trabajo. Esta medida hará que sea más fácil rechazar la tentación de socializar en la oficina.

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