IRS acepta deducción gastos de autos

Deducir

Empresas que usan un auto u otro vehículo podrían deducir los gastos de operar ese vehículo en sus impuestos.
Los negocios generalmente pueden usar uno de dos métodos para determinar sus gastos deducibles de medio de transporte:
– Tasa estándar de millaje
– Gastos actuales del auto

Para 2019, esta es la tasa estándar de millaje para calcular los gastos deducibles de operar un automóvil para negocios, obra caritativa, propósito médico o de mudanza:

– 58 centavos por milla manejada para uso de negocios
– 20 centavos por milla manejada por propósitos médicos o de mudanza
– 14 centavos por milla manejada en servicio de organizaciones caritativas

Por supuesto, contribuyentes con empresas siempre tienen la opción de calcular el costo actual de uso del vehículo en vez de usar la tasa estándar de millaje. A continuación, algunos datos para ayudar a los dueños de negocios a entender la diferencia entre los dos métodos de calcular sus gastos deducibles de auto.

– Negocios que quieren usar la tasa estándar de millaje para un auto propio deben escoger usar la tasa estándar de millaje el primer año que usan el vehículo. Luego, en años siguientes, puede optar por usar la tasa de millaje estándar o los gastos actuales.

– Si un negocio desea usar la tasa estándar de millaje por un auto de alquiler, deben usar esta tasa por el periodo completo del alquiler.
– El negocio debe optar usar la tasa estándar de millaje para la fecha de entrega, incluyendo extensiones.

No podrán revocar
esta opción.

– Un negocio que califica para usar ambos métodos podría calcular sus deducciones de ambas maneras para ver cual le da la mayor deducción.

– A continuación, algunos ejemplos de gastos actuales de auto que un negocio puede deducir:
– Licencias
– Gasolina
– Aceite
– Peaje
– Seguro
– Reparaciones
– Depreciación – podrían
aplicar limitaciones y ajustes

Los negocios pueden ver la Publicación 463, Viajes, Regalos y Gastos de Auto (en inglés) para una lista completa de los gastos actuales y cómo calcularlos.
Más información en inglés:
IRS emite tasas de millaje estándar para 2019

ENGLISH:

Small businesses can benefit from deducting vehicle costs on their taxes

Businesses that use a car or other vehicle may be able to deduct the expense of operating that vehicle on their taxes. Businesses generally can use one of the two methods to figure their deductible vehicle expenses:

– Standard mileage rate
– Actual car expenses

For 2019, here are the standard mileage rates for calculating the deductible costs of operating an automobile for business, charitable, medical or moving purposes:

– 58 cents per mile driven for business use
– 20 cents per mile driven for medical or moving purposes
– 14 cents per mile driven in service of charitable organizations

Of course, business taxpayers always have the option of calculating the actual costs of using their vehicle rather than using the standard mileage rates. Here are some facts to help business owners understand the differences between the two methods of figuring their deductible vehicle expenses:

– Businesses that want to use the standard mileage rate for a car they own must choose to use the standard mileage rate in the first year they use the vehicle. Then, in later years, they can choose to use either the standard mileage rate or actual expenses.

– If a business wants to use the standard mileage rate for a car they lease, they must use this rate for the entire lease period.
– The business must make the choice to use the standard mileage rate by the due date of their return, including extensions. They can’t revoke the choice.

– A business that qualifies to use both methods may want to figure their deduction both ways to see which gives them a larger deduction.

– Here are some examples of actual car expenses that a business can deduct:

– Licenses
– Gas
– Oil
– Tolls
– Insurance
– Repairs
– Depreciation –
(limitations and
adjustments may apply)

Businesses can see Publication 463, Travel, Gift and Car Expenses, for a full list of actual expenses and how to calculate them.

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